系统集成项目工程的验收思路梳理

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 一般来说,系统集成工程资金投入大、周期性长、技术性复杂,在整个项目管理中,工程验收是系统集成工程管理的重要一环,工程验收的顺利与否,也是是否能拿到工程已经款的一个决定性因素。

一、系统集成工程验收中存在的问题

在工程类项目管理中,从制定工程计划、项目招投标、组织设备采购、进行工程实施,直到工程结束验收完毕,是一套完整的管理过程,每个环节都环环相扣,紧密衔接,只有每个环节全部做好了,才能取得一个好的结果。但在目前的系统集成项目管理过程中,工程验收成为工程实施及管理中的薄弱环节。主要存在以下问题:

1、对工程验收缺乏足够重视

工程验收环节是检验整个工程结果成效的重要措施,也是工程实施工程中后面的检验步骤。工程合同到底履行到什么程度,是否达到既定要求,只有在此环节才能得到更好的验证。

因此,履约验收是工程实施的守护者,然而,在工程管理过程中,部分集成工程验收流于形式。虽然客户关系做的好,但是作为工程商,我们必须为用户负责,为项目负责,严格按工程管理规范每个环节,从思想上引起重视,协调建设单位、监理单位和本单位参与到工程验收相关人员与关系,争取使每个工程都是质优工程,做好口碑。

2、验收人员敷衍了事

由于工程验收的不够重视,造成部分工作人员粗心马虎,直接导致验收结果缺少准确性。例如对于一些涉及到软硬件集成的项目,往往因为验收人员缺乏必要的相关知识,往往对重要的技术参数忽略不计,严重影响了验收结果的准确性。

此外,验收人员一般同时也是此项目实施经理,在工程实施过中,他也没有按规做好详细的施工日志,导致遗忘,混淆一主要细节,导致验收报告不够充实,验收材料说服力不强。

3.验收方案科学性差

验收是对整个工程结果的检验,要真正发挥履约验收的作用,还必须有一套科学合理的验收方案,但是,在某工程实施项目的验收方案往往过于简单,欠科学性,不能完全满足验收需要。

4、工程验收环节缺失

比如信息安全系统工程中,针对类似软件系统验收的特殊要求,就缺少了验收环节。另外,一些验收中没有工程变更或综合布线系统中无隐蔽工程相关文件。这样,整个工程验收将存在严重隐患。

二、系统集成工程验收分类

1.按时间阶段分:工程初验(阶段过程验收)及终验

2.按验收顺序划分;设备点验收及竣工检收

3.按工程性质区分:隐蔽工程验收和明示工程验收

4.按性能区分:工程功能验收及工程质量(性能)验收

三、为什么要实施系统集成工程验收

1、工程验收是确保信息系统的安全和质量必要条件

2、工程验收是政府采购程序一部分,是保证采购质量的有效措施

3、工程资料完整及工程责任清晰的需要

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文章来源:浙江华畅信息科技有限公司